Mengenal Exit Interview Dan Cara Menjawabnya
Mengenal Exit Interview Dan Cara Menjawabnya – Exit interview adalah sebuah proses di mana seorang karyawan yang sedang meninggalkan perusahaan atau organisasi. Diberikan kesempatan untuk berbicara dengan pihak manajemen atau departemen sumber daya manusia untuk memberikan umpan balik tentang pengalaman mereka selama bekerja di perusahaan tersebut.
Tujuan dari exit interview adalah untuk mengumpulkan informasi yang dapat membantu perusahaan dalam memahami alasan di balik kepergian karyawan tersebut, mengevaluasi budaya perusahaan, serta mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan. Selama hal ini berlangsung, karyawan yang akan pergi dapat memberikan masukan tentang berbagai aspek pekerjaan. Termasuk alasan mereka memutuskan untuk pergi, apakah itu terkait dengan masalah seperti manajemen, budaya perusahaan, lingkungan kerja, atau faktor lain.
Exit interview biasanya dilakukan secara rahasia dan bersifat sukarela. Sehingga karyawan dapat merasa lebih bebas untuk berbicara dengan jujur tanpa takut adanya konsekuensi. Artikel ini akan menjelaskan cara menjawab exit interview dengan bijak dan memberikan beberapa tips tentang apa yang sebaiknya dihindari selama proses ini.
Cara Menjawab Exit Interview :
1. Berikan Umpan Balik yang Jujur: Salah satu tujuan utama dari exit interview adalah untuk mendapatkan umpan balik yang jujur dari karyawan yang akan pergi. Jadi, cobalah untuk memberikan tanggapan yang jujur tentang pengalaman Anda selama bekerja di perusahaan tersebut. Hindari memberikan jawaban yang terlalu emosional atau terlalu negatif.
2. Jaga Sikap Positif: Meskipun Anda mungkin memiliki keluhan atau masalah selama bekerja di perusahaan tersebut, cobalah untuk menjaga sikap yang positif. Fokus pada hal-hal yang dapat ditingkatkan dan berikan saran yang konstruktif.
3. Siapkan Jawaban Anda: Pertimbangkan pertanyaan umum yang mungkin diajukan. Seperti mengapa Anda memutuskan untuk pergi, apa yang Anda nikmati selama bekerja di perusahaan tersebut, dan apa yang bisa ditingkatkan. Siapkan jawaban Anda sebelumnya sehingga Anda tidak merasa terburu-buru atau terjebak saat berbicara.
4. Tunjukkan Apresiasi: Jika memungkinkan, tunjukkan apresiasi Anda kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda. Ini dapat menciptakan kesan positif dan meningkatkan hubungan Anda dengan mantan atasan dan rekan kerja.
5. Berbicara Tentang Pengembangan Karier: Jika salah satu alasan Anda meninggalkan perusahaan adalah untuk mencari peluang pengembangan karier yang lebih baik. Ini dapat membantu perusahaan memahami bagaimana mereka dapat mempertahankan karyawan di masa depan.
Hal yang Perlu Dihindari :
1.Kritik Pribadi: Hindari memberikan kritik pribadi kepada rekan kerja atau atasan Anda dalam exit interview. Ini tidak profesional dan tidak akan membantu Anda dalam jangka panjang.
2. Berbohong: Meskipun penting untuk menjaga sikap positif, jangan berbohong dalam exit interview. Memberikan umpan balik yang tidak jujur hanya akan merugikan perusahaan dan Anda sendiri.
3. Berbicara Terlalu Panjang: Cobalah untuk menjaga jawaban Anda singkat dan to the point. Berbicara terlalu panjang bisa membuat proses exit interview menjadi tidak efisien.
4. Menghindari Pertanyaan: Jangan menghindari pertanyaan yang diajukan oleh pewawancara. Jika Anda tidak tahu jawabannya atau tidak ingin menjawab, jelaskan dengan sopan mengapa Anda tidak bisa atau tidak ingin menjawabnya.
5. Menyebarkan Negativitas: Hindari menyebarkan negativitas tentang perusahaan kepada rekan kerja atau dalam media sosial setelah Anda pergi. Ini dapat merusak reputasi Anda dan hubungan Anda dengan mantan perusahaan.
Dalam menjawab exit interview, ingatlah bahwa tujuannya adalah memberikan umpan balik yang bermanfaat bagi perusahaan dan meningkatkan proses rekrutmen dan pengelolaan sumber daya manusia di masa depan. Dengan menjaga sikap positif dan memberikan umpan balik yang jujur, Anda dapat membantu perusahaan Anda untuk terus berkembang dan meningkatkan pengalaman kerja bagi karyawan yang akan datang.
